조별과제 만날 시간 맞추기 힘드네요

개강하고 바로 조별과제가 잡혔는데 조원들끼리 만날 시간 맞추는 것부터가 일이더라고요. 다들 수업이랑 알바, 동아리 일정이 제각각이라 단톡방에서 시간 조율만 며칠 걸린 것 같아요. 결국 각자 파트 나눠서 비대면으로 진행하기로 했는데, 이게 편하긴 해도 소통이 잘 안 되면 나중에 합칠 때 애먹을까 봐 걱정도 돼요. 여러분은 조별과제 할 때 시간 맞추기 어떻게 해결하세요? 좋은 방법 있으면 알려주세요!