서류 여러곳 쓰니까 헷갈려요 어떻게 정리하시나요?

여러 병원 자소서를 동시에 쓰다 보니까 어디까지 작성했는지 자꾸 헷갈려요.
제출기간도 다 다르고 필요한 서류도 달라서 머릿속으로 기억하는건 한계가 있는거 같습니다ㅠ
혹시 지원한 병원들 따로 표 만들어서 관리하시나요?
취준할때 편했던 정리방법 있으면 참고하고 싶어요.